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每個人做使命辦理，往往都會從身份開端下手，比方我有個人、家庭、少數派的作業、做播客四個身份，那么我就會以這四個身份作為大分類，再往下就是詳細的列表或許項目。
后來我發現，不管是曾經用的 iOS 提示事項，仍是現在用的 Todoist，都會答應咱們更改每個使命列表的色彩。
Todoist 的每一份列表都對應了一種色彩
我一開端從來沒介意過這個功用，僅僅覺得隨便給每個列表選一種色彩就行了。直到后來看到 Hum 的 Todoist 教程中關于 Karma 功用的章節，才意識到：列表的色彩，其實和咱們的身份有著對應的聯系。
Todoist 讓我意識到色彩和身份的聯系
經過下面這張 Todoist 的 Karma 表格能夠很明晰地看出，我曩昔每天在個人（Personal）和作業（少數派）之間都做了多少使命。我能夠掃一眼就知道自己每周的作業量有沒有增加，自己的在各個身份之間的使命完結程度怎樣樣。
Todoist 的 Karma 功用
你想像一下，假設咱們給每一份使命列表，都組織一種特定的色彩。比方「家庭」身份下，「購物清單、家務、電影清單」都是不同的色彩，最終，「家庭」身份就變成了五顏六色，那么 Karma 表格就徹底失去了含義，由于你從這里邊得不到任何信息。
也正是 Karma 表格讓我意識到，咱們應該一致每一種身份的色彩，它具有視覺區別的作用。在 Todoist 的側邊欄里，能夠一眼辨明項意圖類別；在看每天使命、自定義過濾時，色彩的區別作用也要比純文字好，而且能夠明晰地看出咱們每一個身份的使命配比。
Todoist 側邊欄和過濾中的色彩
一致色彩還有別的一個優點，比方我給「個人」分配的是綠色，給「作業」分配的是藍色，那么當我用 Todoist 做出一個跟作業相關的過濾時，假如里邊的使命呈現了綠色，那么我就會馬上知道這個過濾出錯了。
假如你的某些身份下有好幾個大項目，而且你期望對每個項目都獨自進行追尋，那么其實你能夠試一下用同一種色彩的不同深淺來區別項目。比方我在少數派身份下，給「主頁內容」分配的是淺藍色，給「付費內容」和「Power+」分配的則是深藍色。那么當我翻開 Karma 表格、側邊欄、或許今日使命時，仍是能夠一眼看出使命對應的身份，而且還能區別是歸于「主頁內容」仍是「付費內容」。
用同一色彩的不同深淺來區別項目 跨運用、體系間的身份色彩，也應該一致
當我在 Todoist 里開端有意識地一致色彩之后，我發現許多其它類別的運用或許體系，都能夠用色彩來區別身份。所以我又意識到，咱們不只需在同一個運用里一致身份的色彩，也應該在跨運用、跨體系之間一致色彩。
日歷
日歷是最常見的可以為身份分配色彩的東西，咱們徹底能夠照搬自己在使命辦理東西上的分類辦法，然后運用到日歷上。
比方我在日歷里，分有：
個人 → 綠色
家庭 → 紫色
作業 / 校園 → 藍色
個人項目 → 棕色
其它（節假日、紛歧定會參與的事情）→ 黃色
色彩的視覺區別作用在日歷里更顯著，不管是日視圖、周視圖、月視圖、仍是列表視圖，日歷運用都會用色彩來填充許多界面元素，而且也會用色彩來區別時刻塊。
日歷運用里的日視圖
假如咱們在使命辦理運用和日歷運用之間運用相同的配色計劃，那么，咱們掃一眼就能看出這個事情歸于什么身份，以及今日的使命配比。因而，一致色彩十分重要。
Toggl 等時刻記載東西
時刻記載東西也十分合適與身份對應起來。比方我最近開端嘗試用 Toggl 來調查自己寫作的速度，我曾經總會高估自己的才干，以為一篇稿子選題斷定下來了，一個晚上就能寫完，但實際往往是一寫就是一兩天，乃至完結度還不高。所以現在每逢有寫作使命，我就會用 Toggl 來記載下來，看看自己究竟需求多久才干完結。記載時刻的另一個優點是，你會提示自己應該專注完結當前使命，而且監督自己趕快完結。
除了寫稿，排版、審稿、做家務、折騰功率東西等獨立的使命我也會記載下來 1 ，它們分屬「作業、家庭、個人」等不同的身份，因而也能夠用一致的色彩進行區別。
Toggl Hum 的精力記載辦法
之前 Hum 在 Power+ 里同享了他的精力記載辦法，里邊也用到了相同的思路。他依據自己的習氣，用藍色代表個人，赤色代表作業，黑色代表學業，這樣掃一眼就能獲取表格上的首要信息。
精力記載表格
而且，色彩一致好了，還能便利計算每天的生產力分數。簡略來說就是把同一種色彩的格子相加起來，最終算出得分。
在 macOS 上運用色彩標簽
編輯部的 Minja 也會在 macOS 上運用色彩標簽。由于標簽能夠完成簡略的過濾，把和指定項目相關的文件從電腦的角角落落里聚集在一起，瞟一眼、點一下色彩各異的標簽，就能完成「依據項目找文件」，而不必記住文件詳細在哪個方位。一起，這樣也不會改動文件原有的方位。
在運用 iCloud Drive 同步數據之后，咱們的文件往往是依據所屬的運用來分類存儲的，比方一切的 .sketch 文件都在 Sketch 文件夾下、大都 .md 都在 Byword 文件夾中?？墒沁@種存儲方法不符合咱們的運用習氣，由于咱們在進行一個項意圖時分往往會用到多類文件，例如寫一篇文章就觸及文稿、截屏、腦圖、腳本，等等，假如硬著頭皮直接去文件夾里找，就不可避免地需求來回翻找。
此刻，標簽的作用就表現出來，只需給文件標上各色的標簽，就能快速聚集項目相關的一切文件。所以 Minja 會把少數派相關的文件設置為顯眼的赤色，而且將這個標簽增加到了側邊欄，就能很快找到作業相關的材料了。一起，在 iOS 的 Files 以及支撐 Documents Provider 的運用中，標簽都會同步曩昔，在移動設備上也能快速經過項目找文件。
macOS 和 iOS 上同享一套色彩標簽 技巧：沒有供給色彩的運用，應該怎樣用色彩區別身份？
假如有的東西，自身不供給定制色彩的選項，或許色彩顯現不顯著，咱們應該怎樣用色彩來區別身份呢？
比方體系自帶的提示事項，盡管咱們能夠給列表設置色彩，可是在側邊欄中，咱們沒辦法看到列表的色彩特點，不能掃一眼就知道使命的分類。
側邊欄中的列表沒有色彩
其實咱們能夠在列表稱號前增加一個有色彩的 Emoji，用以突顯列表的視覺作用，到達咱們的意圖。
用 Emoji 給列表加上色彩
比方心形 Emoji 就有一套不同的色彩：??、? ?、? ?、? ?、? ?、? ?、? ?。
假如你不喜歡用心形 Emoji，也能夠試一下這些挑選（可能在某些體系或瀏覽器下顯現作用紛歧樣）：
綠：?、??、??
藍：? ?、? ?、? ?
黃：? ?、? ?、? ?、? ?、??、
紅：? ?、? ?、? ?、??、??、
黑：??、? ?
白：??
紫：? ?
結語
色彩定制功用關于曾經的我來說，是一項可有可無的功用，有了也頂多僅僅讓 App 更美觀罷了。
而自從我意識到色彩能夠協助自己厘清使命和身份的聯系，供給更直觀的視覺區別作用，便把這種思路運用到了一切 App 上，讓自己在跨運用之間也有連接的思路去處理事務。用什么色彩我以為不太重要，只需一致就行。慢慢地，當我再次挑選使命辦理、日歷、時刻記載等東西時，是否供給色彩定制功用也會成為我挑選 App 的重要規范之一。
注：Hum 和 Minja 對本文亦有奉獻。
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